Trước đây các công đoạn trong việc tiếp quản, hẹn phỏng vấn, xác nhận phỏng vấn tại Vân Tay Media hầu hết thực hiện thủ công. Thông tin chỉ đơn giản được gửi từ website form sang Telegram và Google Sheet, người phỏng vấn thực hiện gửi mail qua chức năng Mail Merge (một add-on của Google Sheet), sau đó ứng viên phản hồi email để xác nhận và lên lịch.

Hầu hết công đoạn đều có độ trễ nhất định do liên quan giữa những người tham gia.

Quá trình này không có vấn đề gì nhiều cho đến khi nhu cầu tuyển dụng tăng cao vào dịp cuối năm 2023. Chúng tôi nhận ra đã đến lúc nâng cao trải nghiệm này và tăng tốc các công đoạn.

Giờ đây, với công cụ mới, người phỏng vấn chỉ cần vào bảng chọn ứng viên, nhấn nút gửi Phỏng vấn.

Ứng viên sau đó sẽ nhận được email với link xác nhận.

Ứng viên có thể xác nhận phỏng vấn trên một màn hình chỉn chu, đầy đủ thông tin.

Sau đó, hệ thống sẽ tạo google calendar event và Bitrix event.

Xem toàn bộ quá trình tại đây